¿Necesitas estar conectado siempre con tu gente para trabajar en red y compartir documentos al mismo tiempo?
Hay inventos en Internet realmente peculiares y muy prácticos a la vez. Zyncro es uno de ellos. Se autodefine de muchas formas: como una Red Social Corporativa, una Comunidad de Empresas o una Extranet 2.0, y para los que no utilicen este tipo de herramientas, es posible que no comprendan cuales son las ventajas de trabajar de este modo.
Porque cuando se conocen las ventajas, ya no se puede trabajar en equipo de otra forma. En primer lugar, nos ahorraremos la incomodidad de archivar y buscar en el correo electrónico los mensajes correspondientes a un tema concreto. Otra ventaja, despreocuparse por el envío de mensajes a distintas personas que pertenecen a un equipo o grupo de trabajo concreto. Otra razón es que permite tener siempre documentos de forma compartida con el equipo humano que trabaja en grupo. Una más, podemos crear un equipo de trabajo con el compañero del despacho de enfrente, o con un compañero en Australia. Y así, un montón de ventajas para trabajar en grupo con la máxima eficacia.
Regístrate y úsalo gratuitamente
Lo primero que debes hacer es darte de alta en www.zyncro.com Te aconsejamos que inicialmente, pruebes el producto y veas cómo encaja en tus objetivos. Para ello, regístrate para usar una cuenta gratuita. Tendrás la posibilidad de disfrutar de 1GB, podrás incluir a 5 miembros de tu organización y acceder desde cualquier ordenador o desde tu teléfono móvil con cobertura a Internet. Después podrás contratar el servicio para aumentar el espacio disponible o el número de miembros de tu organización.
¿Con quién lo utilizarás?
Piensa en primer lugar, con quién lo vas a usar: Para conectarte con compañeros de tu Organización, para estar conectado con colaboradores externos de tu empresa o proveedores, o quizás, estar conectado con tus clientes.
Esto es muy importante, ya que compartirás información que puede resultar confidencial y es necesario que lo tengas claro antes. En segundo lugar, una vez lo tengas decidido, apúntate en un papel, cuál será el criterio para crear grupos y escribirlos siempre siguiendo un mismo estilo y orden. Puedes crear tantos grupos que desees, y con participantes distintos. Recuerda que al comportarse como una red, los integrantes de cada grupo deben responder a los mismos intereses y necesidades, por lo que no es conveniente mezclar en un mismo grupo a clientes, proveedores o colaboradores externos.
Un detalle que llama la atención: sigue una estética similar a Facebook
Zyncro tiene un “muro” denominado Inicio, donde puedes visualizar siempre los comentarios que se producen en todos los grupos donde participas. Si eres el Administrador, los verás todos. Aparte del “muro”, el programa se divide en Archivos y Grupos, Tareas y Personas. Se navega y se puede consultar todo muy fácilmente. En fin, es un punto de referencia total en cuanto a la comunicación de equipos independientes, desde cualquier ordenador conectado a la red.